Когда-то у меня были огромные проблемы со временем. Я мало что успевала из того, что мне хочется сделать. Более того — я редко успевала сделать то, что запланировала. Может я завышала свои возможности и совсем не дружила со временем, но с тех пор как в мою жизнь вошел тайм менеджмент, моя жизнь круто изменилась.

Сегодня можно найти достаточно много хорошей информации по тайм менеджменту. И каждый может выбрать что-то интересное для себя. Но уверенна, что Вам уже не потребуется штудировать еще какие-либо источники по данной теме, поскольку Вы нашли то, что искали. Предлагаю Вам простые способы управления временем, которые помогли не только мне. Эффективность этих способов подтвердилась и отзывами тех, с кем я общалась на данную тему.

Правды ради стоит сказать, что чистый тайм менеджмент не даст существенной эффективности. Приемы тайм менеджмента действительно освободят Вам немало времени. Но если у Вас не будет правильного подхода вообще к образу жизни, то усталости, апатии Вам все рано не избежать.

Как обезопасить себя и подготовить благоприятную почву для того, чтобы времени и сил на все хватало, можно прочитать в статье «Хроническая усталость: программа по устранению». А сейчас речь пойдет исключительно о приемах тайм менеджмента.

Способы управления временем

1. Отдых.
   • Отдых должен быть ритмичным. Например, через каждый час отдых 5 минут или через 1,5 часа — 10 минут. Отдых — это смена деятельности: чай, прогулка, физические упражнения, уборка дома и т.д.
   • Творческая лень (или чистая лень).
   • Эффективный ночной сон.
   • Дневной сон. Хотя бы 20-30 минут.
   • Переживание момента и план. Выделять нужное количество времени на переживание момента. Отслеживание и анализ своих действий.
2. Мотивация. Кто хочет — ищет возможности, кто не хочет — ищет причины.
   • Якоря для эффективного включения в работу. например, определенная музыка.
   • Решение задач. Разбиваем задачи на простые и сложные. Сначала выполняем самые простые из них, потом — более сложные. И обязательно устраиваем для себя маленькие радости за каждый пройденный шаг.
   • Уничтожение неприятных дел. Каждый день вычеркиваем хотя бы одну строчку из списка неприятных дел. Лучше все неприятные дела делать с утра.
   • Разглобализация крупных задач. Слона едят по кусочкам. Разбиваем задачу на несколько кусочков и каждый день съедаем по одному. Главное, чтобы каждый кусочек приближал Вас к съедению «слона».
3. Цели.
   • Я, как персональная корпорация. Стратегия успешного человека — это стратегия персональной корпорации. Нет единственно правильных решений, единственно правильных ответов.
   • Важно понять, чего же Вы действительно хотите от жизни. Для этого можно представить один день из своей жизни лет так через 5. Напишите небольшое сочинение. Начните с описания того, как начался этот Ваш день. Опишите какие люди Вас окружают, о чем они говорят, как и над чем Вы работаете, каких результатов достигли, какие проблемы удалось решить, как Вы отдыхаете, какое главное событие этого дня. Проанализируйте. Проведите коррекцию своих целей. Сочинение может родиться не за один день. Правьте его, добавляйте что-то каждый день, и мечта реализуется.
   • Цели должны быть личными, а не навязанными. Отметите все то, что относится к категории «чего должен хотеть успешный человек». Найдите то, что действительно Вам нравится, чем действительно хотели бы заниматься.
   • Базовые ценности. Запишите главное событие  дня в конце каждого дня, главное событие недели — в конце недели, главное событие месяца — в конце месяца и главное событие года — в конце года. Определите почему это событие для Вас ценное. Таким образом Вы сформируете ключевые ценности.
   • Миссия. Изменится ли что-то в мире принципиально без Вас? Что Вы дали миру? Есть ли то, чего больше никто не может дать, сделать в семье, на работе, с друзьями и т.д.? Что вообще Вам по жизни интересно?
   • Ключевые области жизни. Разберите 5-9 основных направлений свой деятельности. Например, здоровье, внешний вид, дом, семья, достаток, саморазвитие, творчество, основное дело, друзья. Для каждой области поставьте цели. Например, основное дело — стать руководителем отдела. Для анализа ключевых областей можно взять и позаписывать свои ежедневные дела. Записывать нужно абсолютно все, чем Вы занимаетесь. После чего распределите все эти дела на 5-9 групп и дайте им общее название, это и будут Ваши ключевые области. Определите, действительно ли это те области, которым Вы хотите посвятить свою жизнь. Сделайте корректировку.
   • Жизнь не дает 100% гарантии, но правильно формируя свои цели и действия, мы увеличиваем шансы на реализацию задуманного.
4. Планирование.
   • План дня.
   • Задачи дня.
   • Долгосрочные цели. План и задачи дня должны быть ориентированы на долгосрочные цели.
   • Формулировки должны быть яркими, сильными, ясными, ориентированными на результат. Не «надо позвонить Петру Васильевичу», а «поговорить с Петром Васильевичем так, чтобы он дал отгул».
   • Приоритеты. Все задачи разбиваются на группы и выполняются по приоритетности:  1) безотлагательные задачи, критически значимые задачи; 2) уточняющие задачи (узнать, дать указания и т.п.); 3) все остальные (решаются если остается время).
   • Планирование жестких встреч. Обязательно закладывать резерв времени на дорогу, пробки, сборы, поиск места встречи, на все возможные затраты времени. Всегда закладывайте еще 20% резервного времени. Так, если планируете быть через час, то ориентируйтесь примерно на 1 час 15 минут.
   • Не планируйте больше 60% дня. Оставляйте 40% времени в качестве резерва. Пусть лучше у Вас останется свободное время, чем Вы не успеете сделать задуманное.
   • Имейте наполнитель времени. Имейте под рукой всегда что-то из своих дел, чем Вы можете заняться в дороге или во время ожидания встречи.
   • Рассчитывайте на то, что все может измениться. Запасайтесь всегда дополнительной информацией (что делать, если что-то пойдет не так).
   • Планируйте реалистично. На первое место ставьте самые важные дела и правильно рассчитывайте время. Если, например, уборка дома у Вас занимает обычно 5 часов, приготовление завтрака, обеда и ужина  — 3 часа, прием пищи  — 1,5 часа, мытье посуды  — 1 час, плюс оставим 2, 5 часа на непредвиденные задержки, то получается, что больше планировать на этот день ничего нельзя. Тогда Вы все успеете и останетесь в хорошем настроении, и как ни странно, совсем не уставшей. Думаю, что не нужно объяснять, что буде в противном случае...
   • Выделяйте 10-15 минут утром или вечером на планирование дня. Выделяйте 2-3 значимые задачи и начинайте с них.
5. Гибкое планирование. Основа гибкого планирования: 1) выявить актуальные задачи на день, на неделю, на месяц и на год; 2) разбить задачи на разделы; 3) перед приближением события заглянуть в соответствующий раздел; 4) контрольные списки для выполнения рутинных задач.
6. Приоритеты. Выделение времени для главного.
   • Умение сказать «нет» делам, которые не соответствуют целям.
   • Умение сказать «нет» без объяснений. У каждого есть право на отказ. Но «нет» не должно выглядеть как «нет вообще». Необходимо показать, что «нет только сейчас», и Вы готовы идти навстречу.
   • Расчиститься от навязанных дел. Нужно ли это делать вообще? Нужно ли это делать именно Вам?
7.  Информация.
   • Учиться всегда и системно. Если мозг не использовать, то он атрофируется. Читайте серьезные книги. Общайтесь с компетентными людьми. Всегда записывайте ключевые мысли прочитанного или услышенного. Применяйте сразу. В получении информации тоже расставляйте приоритеты. Лучше прочитать одну главу с проработкой, чем всю книгу поверхностно.
   • Телевизор, СМИ. Смотрите только то, что действительно может повлиять на Вашу жизнь. Не становитесь участником новостей, а смотрите их отстраненно от своей жизни. Не стоит тратить время на то, чего Вы изменить не можете. Используйте свое время на то, что Вы можете изменить.
   • Фильтрация электронной почты.
   • Записывайте все свои интересные мысли. Не надейтесь на то, что Вы это точно никогда не забудете. А мысль, которая Вам пришла в голову, обязательно где-то Вам понадобится, но возможно, не прямо сейчас.
8. Резервы времени.
   • Хронометраж. Записывайте поминутно каждый свой день. Вы будете точно знать на что у Вас и сколько уходит. И к тому же, увидите, сколько времени у Вас есть еще свободного на дела, которые Вы не успеваете делать.
   • Оптимизация транспортного времени и времени ожиданий. Это может быть чтение полезной книги, отдых (расслабиться, сделать упражнения на глаза и т.д.), обдумывание конкретного списка вопросов, звонки, учеба. Хороший прием для разгрузки психики — нестандартный путь (другой маршрут).

Вот такие, на первый взгляд не очень простые, но на деле — вполне посильные приемы управления временем. Можно, конечно, никогда не решиться. А можно прямо сейчас начать использовать тайм менеджмент в своей жизни и навсегда забыть проблему с нехваткой времени. Выбор за Вами!